Vacancies at Capwell Industries Ltd

We are seeking a highly experienced and strategic Outbound Logistics Manager to lead and optimize all outbound logistics operations across our expanding operations in Kenya and East Africa, as well as our international export markets. This is a critical leadership role responsible for ensuring that products reach our customers efficiently, cost-effectively, and on time, while leveraging our commercial fleets, transporters, and logistical partnerships. The ideal candidate will have extensive experience in FMCG logistics, strong strategic thinking, and a proven track record of managing complex logistics operations across multiple channels.

Key Responsibilities:

Logistics & Distribution Management:

• Oversee all aspects of outbound logistics, including order processing, dispatch, transportation, and fleet management with a view to constantly optimize the cost of delivery
• Assume full accountability for Finished Goods (FG) warehouse operations, including inventory accuracy, labelling, space optimization and strict adherence to FIFO for all outbound stock movements 
• Manage both commercial and non-commercial fleets, ensuring maximum utilization, efficiency, and compliance with safety standards.
• Ensure compliance with GMP's for all relevant activities in Logistics especially relating to maintenance of SOP's, training, materials control and tracking systems.
• Ensure timely and accurate delivery of products across multiple channels: Modern Trade (MT), General Trade (GT), HORECA, Van Sales, Export, and other distribution channels.

Strategic Planning & Optimization:

• Develop and implement strategies to optimize first-mile to last-mile delivery performance across all channels.
• Impact upstream decisions (forecast, production planning, inventory levels) so as to optimize logistics performance downstream
• Align delivery strategy to commercial strategy
• Analyze and improve routing, load planning, and distribution networks to reduce costs and improve service levels.
• Lead logistics strategy for new operational sites, including the Mwea plant, Tanzania manufacturing site, and the Babadogo Depot, avoiding duplication of effort.
• Identify opportunities to scale export operations, particularly outside East Africa, to maximize revenue and market reach.

Operational Leadership:

• Manage, mentor, and develop a high-performing logistics and fleet management team – leverage all assets, fleet, transporters, depots and plants
• Set and monitor KPIs for logistics efficiency, cost, and customer satisfaction.
• Delegate operational issues so at to focus on strategy.
• Ensure compliance with all legal, safety, and environmental regulations.

Collaboration & Stakeholder Management:

• Work closely with commercial, production, and inbound supply chain teams to align logistics strategy with business objectives.
• Collaborate with third-party transporters and logistics partners to ensure service excellence.
• Develop and maintain strong relationships with key customers and partners to support service delivery and commercial objectives.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or related field; a Master’s degree is a plus.
• Minimum of 8–10 years of experience in logistics management, preferably within FMCG, with exposure to multi-channel distribution.
• Proven experience in fleet management, transport optimization, and international export logistics.
• Strong strategic thinking, problem-solving, and analytical skills.
• Excellent leadership and team management abilities.
• Proficiency in logistics software, route optimization tools, and Microsoft Office Suite.
• Ability to travel across operational sites in Kenya, East Africa, and internationally as required.

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Key Responsibilities:

Market, Category and consumer Analysis:

• Category: Propose the development and implementation of consumer/trade/competitor research programs to enable accurate tracking of market/category/ brand dynamics as input into specific category strategy formulation.
• Category Understanding: Understand category activities in the market and impact on Capwell suggesting innovative ways to ensure market relevance and category growth

Brand/Category Strategy Formulation:

• Input into the development of long term strategic plan and annual brand plans with clearly defined objectives, strategies, and action plans to deliver the portfolio volume, contribution and market share growth targets.
• Managing the Category & Brand Audit to identify root issues and opportunities facing the category and brand.
• Conducting quarterly and annual performance reviews of the category and respective brands suggesting corrective actions in line with the company objectives.

Category and Brand Marketing Plan:

• Leads integrated category and Brand Marketing Plan development and deployment through a multifunctional team for development, implementation and monitoring the plan in the market place and monitors performance of the support plans. Ensure team alignment in adhering to the laid down systems and processes as outlined in the annual brand plan (360: ATL, BTL and Through the line) within agreed costs and timings to assist in achievement of volume, profit and market share targets.
• Category Brand audit, Issues & Opportunities, Jobs to be done, Scorecards & Management of 7 P’s (eg. pricing)
• Proposes SMART measurable objectives
• Responsible for the category and brand P&L & help drive profitability of the brand.
• Deploys integrated brand communications per communication strategy & campaign idea that brings the brand key and positioning to life.
• Develops innovative strategies with low cost and high ROI to drive the brand performance

Category and Brand Range Architecture:

• Input into the development and ensure execution of Brands Range Architecture that clearly defines the core brand values, essence and proposition in consumer terms which forms the basis of all future marketing activities/programs.

Marketing Budget:

• Accountable for the development and efficient deployment of the brand’s annual marketing budget to ensure that expenditure is in line with the agreed brand plan.

Brands and Company Profitability

• Responsible for the category P&L & help drive profitability of the brands within the category
• Analyze and Input into the development of shortand longterm brand gross margin plans and ensure delivery of the same through cross functional business teams in the specific category by recommending corrective actions to improve results wit 

Category Innovation

• Lead the category innovation program geared at building value for the business by competitively exploiting new opportunities that not only meet consumer needs but that are also aligned with the business overall strategy and thereby build sustainable long term value within the category.
• Responsible for launch management; building launch plans, Customer sell-in and legal & regulatory issues.

Training & Development:

• Support and develop direct reports by monitoring, coaching and identifying appropriate training programs to enable them to meet job expectations within the context of an overall career development plan.

Maintain & develop internal/external relationships

• Build positive working relationships with cross functional teams and support various agencies to help deliver against the Category and brand ambition.
• Co-ordination of day to day agency’s deliverables and monitoring performance versus laid expectations

Qualifications, Knowledge and Experience

• Bachelor’s degree in business management, marketing or equivalent
• Minimum 8 years’ experience in a similar position mainly in the FMCG sector
• Proven ability to develop finely tuned brand and marketing strategies
• Proven track record of managing all aspects of a successful product throughout its lifecycle