Supply Chain Planner at R4Kenya

Job Description

• Establishing best practice processes for managing the appropriate inventory levels of raw  material, purchased, and manufactured components and finished goods through to  customer delivery. 
• Development of robust customer service metrics such as On Time To Request (OTTR),  optimised inventory levels and supplier lead-time. 
• Development of KPIs and management  reports to support and improve decision making across the relevant functional areas. 
• Supporting and driving process improvement, including the effective use of ERP and MRP  systems. 
• Maximise Inbound (supplier) & Outbound (customer availability) to agreed targets on a  just in time basis 
• Develop and manage relationships with internal and external stakeholders including 
• Suppliers / 3rd Party suppliers, optimising systems, and inventory levels to achieve agreed  targets 
• Ownership of the management and control of inventory levels to agreed budgets/stock  days. 
• Highlighting issues and taking timely remedial actions in conjunction with  stakeholders. 
• Lead the weekly business process of manufacturing and logistics campaign planning,  enabling efficient use of assets, optimum work scheduling and supplying sales and  marketing with accurate availability to promise dates. 
• Actively manage and drive continuous improvements to maximise customer service levels. 
• Assess and improve Supplier Performance improving lead times and reducing costs. 
• Working collaboratively with S&OP Leads and Finance to implement inventory strategies to  improve service levels and reduce working capital. 
• Work closely with the new product introduction stakeholders, ensuring the supply  planning team is aligned to and providing support for all future product launches and/or new territories. 
• Deliver long term replenishment plans and routinely assess capacity opportunities and  constraints with internal and external suppliers. 
• Responsible for the stock of Raw Materials, Work in Progress, Accessories, Finished Goods,  and stock at Vendor 
• Managing relationships with suppliers based in China and Indonesia. 
• Imports & Logistics reviews and Container planning. 

Qualifications

• Must have a business degree or supply chain related qualifications e.g. CIPS/ APICS        
• Have a high level of understanding of the procurement and supply chain. 
• Proven track record of success delivered through a focus on continuous improvement. 
• Far East Supplier management. 
• Have a minimum of 3 years of supply chain experience. 
• Experience of working within and S&OP Process. 
• Have excellent communication skills - including first-class reporting techniques. 
• Have a passion for supply chain excellence and continuous improvement. 
• Have excellent negotiation and influencing skills. 
• Be able to thrive in a high paced, fast turnaround business. 
• Be able to demonstrate a high level of commercial acumen as well as exceptional results 
• from supply chain management. 
• Be positive, motivated, ambitious, proactive, with a "can-do" attitude. 
• Have experience of using ERP system and MRP systems. 
•  Experience working across different regions and within diverse cultures. 
•  Proficient IT skills with experience in using Microsoft Excel to at least intermediate level. 
• Must have experience in the furniture industry.